La conciliación es crucial para garantizar la precisión en los registros financieros de la empresa. Cuando se hace de manera eficaz, la conciliación automática se vuelve una pieza clave para ahorrar tiempo y recursos, y tomar mejores decisiones empresariales.
Desafortunadamente, la conciliación financiera le quita mucho tiempo a los negocios. El 36% de las empresas a nivel mundial pierde al menos un día de trabajo completo a la semana en operaciones de pago y algunas tienen más de cuatro empleados equivalentes a tiempo completo trabajando en la conciliación.
La conciliación es un proceso tedioso para todo tipo de negocios, en especial para comercios con múltiples ubicaciones, canales de pago en línea y en tienda, presencia internacional y entidades legales.
Para superar estos desafíos, se pueden adoptar soluciones automatizadas que contribuyen a un proceso de conciliación financiera simplificado y sin errores.
En esta publicación, descubrirás:
¿Qué es la conciliación automatizada?
Conciliación manual vs. automatizada
Conciliación automatizada con Adyen
¿Qué es la conciliación automatizada?
La conciliación automatizada implica el uso de software para simplificar procesos, evitando que se haga manualmente.
Conciliación manual vs. automatizada
La conciliación es obligatoria para todas las empresas y ayuda a comprender sus gastos y finanzas.
La realidad de la conciliación manual
La conciliación de cuentas suele hacerse manualmente por una persona o un equipo. Es un proceso complejo que implica:
Distintos métodos y esquemas de pago
Facturas pasadas y documentos en distintos lugares
Distintas configuraciones para pagos en línea y en tienda
Bancos que procesan transacciones por lotes y que tardan más que los negocios
Devoluciones de clientes que agregan un nivel de complejidad
Estos aspectos hacen que la conciliación manual requiera mucho tiempo y recursos, y puede llevar a un mayor riesgo de errores humanos que resultan en pérdida de más tiempo y recursos, multas y sanciones, y mayores gastos operativos.
Además, los errores en los informes hacen que el negocio tenga una perspectiva poco precisa sobre sus finanzas, lo que aumenta el riesgo de tomar decisiones incorrectas sobre cómo gastar o invertir el dinero.
Los beneficios de la conciliación automatizada
La mejor manera de resolver los desafíos antes mencionados es con procesos automatizados de conciliación. Los beneficios para los negocios son:
Menor riesgo de errores
Informes precisos
Ahorro de tiempo y recursos
Al automatizar el proceso, las empresas liberan tiempo y recursos para enfocarse en lo que realmente importa. Para ello, se necesita un software de conciliación financiera que use tecnología innovadora.
Conciliación automatizada con Adyen
Muchos negocios que cuentan con infraestructuras tradicionales, obsoletas y complejas se ven limitados a la hora de automatizar la conciliación. Los proveedores tradicionales suelen trabajar con sistemas desconectados para las operaciones en línea y en tienda. La automatización no siempre es posible con el uso de tecnología obsoleta y los negocios se ven forzados a mantener la conciliación manual.
En Adyen, ofrecemos las soluciones modernas que necesitas para automatizar la conciliación. Esta tecnología incluye:
Procesos de conciliación financiera más simples que ahorran tiempo y gastos generales
Servicios integrales de conciliación en una ubicación centralizada
Automatización integrada para minimizar errores humanos
¿Cuál es el impacto? Los negocios pueden reducir el tiempo dedicado a la conciliación financiera y la resolución de problemas al usar una única plataforma para sus procesos. Al consolidar múltiples formatos y frecuencias en un único reporte, las empresas pueden generar informes financieros de manera más sencilla, oportuna y precisa.
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