Kundehistorier

Kutt kostnader og optimaliser driften med Cardboards kortutstedelse

Cardboard er en SaaS-plattform for utgiftsstyring som sørger for at bedrifter kan spare tid og penger på administrasjonen av programvareabonnementer og utgifter til markedsføring på nettet, samtidig som regnskapet automatiseres. Selskapet ble grunnlagt i Norge i 2023, i utgangspunktet med fokus på Norden og med sikte på europeisk ekspansjon de kommende årene.

22 august, 2024
 ·  3 minutter

I en tid der de ansatte jobber mer selvstendig enn noen gang før, øker også bedriftenes behov for å håndtere gebyrer og fakturaer fra ulike leverandører. Cardboard har inngått et samarbeid med Adyen som kortpartner for å effektivisere denne prosessen for kundene, ved hjelp av Adyens løsning for kortutstedelse.

Med Adyens kortutstedelse kan kortpartnerne våre (i dette tilfellet Cardboard) utstede kort til sine bedriftskunder for blant annet utgiftshåndtering. Løsningen gjør bedriftene mer fleksible når det gjelder utgiftshåndtering, samtidig som de får en mer helhetlig oversikt over utgiftene. De største ambassadørene for Adyens løsning for kortutstedelse er utvilsomt controllere og andre som jobber med økonomi, siden betalingsdataene som samles inn ved kortutstedelsen, innebærer en dramatisk forenkling av avstemming og rapportering. Løsningen kan også skape nye inntektsstrømmer for kortpartneren, samtidig som sluttbrukeren får glede av nye produktfunksjoner.

For å danne oss et bilde av Cardboards visjon og gjennomføring av kortutstedelse har vi intervjuet Andreas Røyrvik, Chief Product Officer i Cardboard. Andreas har jobbet med oppstartsbedrifter og scaleups i hele karrieren og har en forkjærlighet for programvareutvikling. Han er en av fem medgrunnleggere av Cardboard og har hovedansvaret for at grunnlaget for utgiftshåndteringen skal fungere i Cardboard.

Problemstillingen

Etter hvert som virksomhetene vokser, øker også listen over nødvendige innkjøp og utgifter. Telefoner, programvare, transport, lisenser, kundemiddager – listen er lang. Når disse utgiftene øker, øker også den administrative byrden ved å håndtere dem. Cardboard har valgt å fokusere på noen av de viktigste utgiftskategoriene for ambisiøse selskaper som ønsker å oppskalere – programvare, digitale lisenser og markedsføring på nett.

- Alle steder jeg har jobbet, har jeg opplevd problemer med SaaS, enten ved at jeg ikke har kunnet kjøpe de tjenestene jeg trenger, at tjenester har falt ut på grunn av manglende betaling eller ved at jeg har måttet bruke timevis på å lete etter kvitteringer. Det var dette som gjorde at jeg ble motivert til å starte Cardboard, forklarer Andreas.

Utstyrt med et hvorfor fortsatte Andreas jakten på hvordan.

- En vanlig dag de tre første månedene handlet om å få Cardboard opp å gå, skaffe finansiering og finne ut hvordan i all verden vi skulle kunne utstede betalingskort fra plattformen vår uten å måtte bli en bank selv, fortsetter Andreas.

Løsningen? Utstedelsen

Det er her Adyen kommer inn i bildet. Adyen kan tilby bedrifter utstedte kort, slik at Adyen blir den kortutstedende banken.

Ved hjelp av Adyens kortutstedelsestjeneste kan Cardboard hjelpe bedriftene med å administrere kostnadene for programvareabonnementene på en rekke ulike måter. På den ene siden kan bedrifter se hvordan kostnadene utvikler seg, og hvem som bruker penger på hvilke tjenester. På den andre siden kan de redusere valutakostnadene, avdekke doble momsbetalinger og oppdage overflødige abonnementer. Kort sagt gjør Cardboards utstedelsestjeneste det mulig for bedriftene å få oversikt over utgiftene i sanntid og samtidig kontrollere kostnadene.

Men eksplisitte kostnadsbesparelser er ikke den eneste fordelen for sluttbrukeren. Ved å bruke kortutstedelse fra Cardboard, som drives av Adyen, kan bedriftene også spare tid på administrasjon. Automatisk innsamling av kvitteringer, matching av kvitteringer med betalinger og eksport direkte til regnskapet gir controllerne en mye enklere hverdag og frigjør ressurser til visjonært arbeid i stedet for rutineoppgaver.

- Vår viktigste innsikt da vi utforsket problemet med SaaS-administrasjon, var at betalingskortene sto midt oppi det hele. Kortene avgjør hvem som skal betale for hva, og som kortutsteder kan du bygge produktfunksjoner på toppen av en plattform som gjør det mulig å helautomatisere rutineoppgaver. Det gjelder ikke hvis du ikke er kortutsteder, forklarer Andreas.

Resultatet?

Etter integrasjonen med Adyens plattform og kortutstedelse har Cardboard kunnet bygge nye funksjoner på plattformen basert på sanntidsdata, de har økt kundetilfredsheten og skapt nye inntekter via formidlingsgebyret de krever inn som kortutsteder, sammen med Adyen. Dette, sammen med abonnementstjenesten og valutamulighetene, gjør Cardboard til en ledende aktør innen utgiftshåndtering, klar for en lysende fremtid – ett utstedt kort av gangen.

Selv om Cardboards reise innen kortutstedelse fortsatt er i sin spede begynnelse, er fremtiden både spennende og lys for den norske disruptoren.

- Vår visjon er å bli den foretrukne B2B-plattformen for håndtering av programvareutgifter. Målet er å bli det foretrukne valget for alle europeiske virksomheter med tilbakevendende utgifter i løpet av to år, avslutter Andreas.

Meld deg på vårt nyhetsbrev

Abonner på e-postvarsler

Jeg bekrefter at jeg har lest Adyens personvernpolicy og at jeg godtar at opplysningene mine brukes i samsvar med policyen.