Jeśli prowadzisz działalność obejmującą dokonywanie płatności na rzecz dostawców, prawdopodobnie korzystasz z kart wirtualnych jako zautomatyzowanego i niezawodnego rozwiązania dostarczania środków swoim dostawcom w czasie rzeczywistym. Czas, by dowiedzieć się, jak zoptymalizować obecne rozwiązanie i wprowadzić nowe sposoby płacenia dostawcom, korzystając z wydawania kart wirtualnych.
Zidentyfikowaliśmy trzy ważne elementy, które są kluczowe dla optymalizacji konfiguracji. Ten przewodnik pomoże Ci odkryć możliwości przyspieszenia przepływu środków, zwiększenia niezawodności, obniżenia kosztów i wzrostu przychodów.
Zanim przejdziemy do tego, w jaki sposób można zoptymalizować konfigurację za pomocą nowego sposobu obsługi płatności dostawcom przy użyciu kart wirtualnych, przyjrzyjmy się typowym konfiguracjom kart dla firm.
Karty wirtualne dla Twojej firmy
Niezależnie od tego, czy płacisz hotelom, liniom lotniczym czy innym dostawcom, cel pozostaje taki sam: szybkie i niezawodne wypłaty.
Program kart wirtualnych na potrzeby opłacania dostawców sprawdza się w różnych branżach. Konfiguracja na ogół wygląda podobnie:
Większość firm używa tej konfiguracji, aby dokonywać płatności dostawcom — być może korzystasz z podobnego rozwiązania, które sprawdza się w Twoim przypadku. Istnieją jednak możliwości optymalizacji, które pomogą Ci zaoszczędzić czas i pieniądze.
Jak zoptymalizować konfigurację
Jeśli korzystasz z kart wirtualnych, aby płacić swoim dostawcom, istnieją trzy kluczowe obszary, które mają największe znaczenie dla dalszej optymalizacji i zapewnienia wydajności przepływu środków dla Twojej firmy oraz lepszej obsługi dostawców.
Automatyzacja i niezawodoność
Dostawcy oczekują, że otrzymają swoje środki na czas, za każdym razem. Jako firma działająca globalnie, niezawodna i zautomatyzowana konfiguracja płatności ma zasadnicze znaczenie dla modelu biznesowego oraz budowania i utrzymywania zaufania dostawców.
Firmy mogą zmniejszyć ryzyko wystąpienia błędów, minimalizując liczbę stron trzecich zaangażowanych w proces wypłaty, poprawiając automatyzację i zwiększając niezawodność.
Jednym ze sposobów na to jest wybór dostawcy agregującego. Agregatorzy zapewniają jedną umowę i jedną integrację, mimo że często zaangażowanych jest wiele podmiotów. Zaletą agregatora jest to, że zarządza on relacjami z innymi stronami. Ponieważ jednak zaangażowanych jest wiele stron, istnieje większe ryzyko błędów.
Adyen nie polega na stronach trzecich. Tworzymy płynny proces wypłaty, łącząc wydawanie kart oraz przyjmowanie i obsługę transakcji płatniczych w ramach jednej platformy. Zbudowaliśmy naszą infrastrukturę i licencjonowanie od podstaw z myślą o przedsiębiorstwach.
Finansowanie
Karty wirtualne potrzebują finansowania, aby można było zapłacić dostawcom. Wybór niewłaściwego rodzaju finansowania może zwiększyć koszty i stanowić barierę dla rozwoju.
Tradycyjnie istnieją dwie opcje finansowania kart wirtualnych. Jedną z opcji jest zasilanie salda konta za pomocą kapitału obrotowego. Wadą tego podejścia jest to, że kapitał obrotowy jest nieaktywny i nie możesz wykorzystywać go, aby inwestować w swoją firmę.
Drugą opcją jest finansowanie za pośrednictwem linii kredytowej — usługi oferowanej przez banki będące wydawcami, w ramach której udzielają one kredytu na potrzeby płatności. Ze względu na to, że linie kredytowe są w zasadzie pożyczkami, często są one drogie i niepewne.
Istnieje jednak nowy, unikatowy sposób finansowania kart wirtualnych, który nie wymaga kapitału obrotowego ani usług linii kredytowej. Łącząc przyjmowanie i obsługę transakcji płatniczych z wydawaniem na jednej platformie, firmy mogą płynnie powiązać środki przychodzące z płatnościami wychodzącymi na potrzeby kart wirtualnych w celu opłacenia dostawców. Dzięki temu środki przychodzące są natychmiast dostępne dla płatności wychodzących na karty.
Wskaźniki akceptacji
Kiedy podróżny dokonuje rezerwacji, chce ją natychmiast potwierdzić. Aby to zrobić, musisz dokonać pomyślnej płatności na rzecz dostawcy, aby mógł on zarezerwować pokój hotelowy lub lot.
Gdy płatność zostanie odrzucona, podejmowana jest kolejna próba dokonania płatności, aby rezerwacja nie została odrzucona. Powoduje to zakłócenia w procesie i wywołuje negatywne wrażenia u użytkownika.
Jednym ze sposobów optymalizacji wskaźników akceptacji jest wybór odpowiedniej karty dla danego programu. Karta jest definiowana przez sieć, która ją obsługuje, na przykład Mastercard lub VISA, oraz przez zakres numerów identyfikacyjnych banku (BIN). Może być również identyfikowana na podstawie innych zmiennych operacyjnych, takich jak to, czy jest to karta komercyjna czy konsumencka. Niektóre karty są często odrzucane w branży turystycznej. Wybranie odpowiedniego produktu dla swojego programu w celu zwiększenia wskaźników akceptacji może być trudne, jeśli nie masz dostępu do potrzebnych informacji.
Zdobycie wiedzy, jakie karty są akceptowane lub odrzucane przez określonych dostawców, może pomóc Ci w wyborze najlepszej opcji. Adyen pomaga wielu przedsiębiorcom z branży turystycznej w przyjmowaniu i obsłudze transakcji płatniczych. Oznacza to, że wiemy, jakie firmy akceptują poszczególne karty. Możemy ściśle współpracować z Tobą nad Twoim programem i doradzić, które karty będą najlepsze dla Twojej firmy.
W większości krajów europejskich możemy wydawać karty lokalnie. Zwiększa to akceptację dostawców, ponieważ koszty przetwarzania produktów krajowych są dla nich znacznie niższe.
Dostawca odpowiedni dla Twojej firmy
Nawigowanie między bankami, wydawcami i dostawcami technologii finansowych może wydawać się trudne. Wybór dostawcy, który spełnia wymogi powyższych kluczowych czynników wpływających na wydajność, jest ważny z punktu widzenia optymalizacji płatności dla dostawców i zapewnienia wydajności przepływu gotówki oraz lepszych wrażeń.
Przyjrzyjmy się zaletom i wadom najpopularniejszych konfiguracji płatności dla dostawców, w tym zupełnie nowemu sposobowi wydawania kart i korzyściom, jakie może on przynieść Twojej firmie.
Tylko podmiot przetwarzający płatności
W tej konfiguracji dostawca jest odpowiedzialny tylko za przetwarzanie płatności kartą. Samodzielnie zarządzasz programem kart i wszystkimi związanymi z tym partnerstwami. Oznacza to, że musisz znaleźć własny bank partnerski, zarządzać zatwierdzeniem programu kart przez bank i przez sieci kart oraz zapewnić zgodność z przepisami.
Zalety:
Szeroki zasięg geograficzny
Większa swoboda w wyborze partnerów
Wady:
Konfiguracja wielostronna, co zwiększa ryzyko wystąpienia błędów
Dodatkowe koszty związane z zarządzaniem umowami ze stronami trzecimi
Koszty wynikające z zarządzania finansowaniem
Program zarządzany
W przypadku konfiguracji programu zarządzanego, dostawca usług jest odpowiedzialny za Twój program kart oraz za partnerstwa. Ta konfiguracja eliminuje wiele trudności związanych z zarządzaniem programem kart.
Zalety:
Dostawca zarządza licencjami i umowami ze stronami trzecimi
Do budowy i utrzymania infrastruktury potrzebnych jest mniej zasobów
Zasięg geograficzny
Dostawca dba o zatwierdzenie programu i zgodność z przepisami
Wady:
Wyższe opłaty roczne i koszty konfiguracji
Zależność od stron trzecich może skutkować opóźnieniami i zwiększonym ryzykiem
Niższe przychody z interchange
Bez względu na to, czy wybierzesz konfigurację obejmującą tylko podmiot przetwarzający, czy program zarządzany, uruchomienie i obsługa Twojego programu kart będzie wymagać powiązania ze sobą wielu stron.
Prawdziwie kompleksowa konfiguracja płatności
Dostawcy, którzy oferują wydawanie kart oraz przyjmowanie i obsługę transakcji płatniczych w jednym rozwiązaniu, polegają na stronach trzecich w zakresie licencji bankowych. Tworzą oni warstwę technologii, która agreguje wszystkie elementy konfiguracji płatności i sprzedają ją jako jeden pakiet. W przeciwieństwie do tych dostawców agregacji, firma Adyen jest właścicielem całej technologii i licencji oraz jest jedynym dostawcą na świecie, który oferuje prawdziwie kompleksową konfigurację płatności.
Prawdziwie kompleksowa konfiguracja płatności oznacza, że jesteśmy w pełni licencjonowanym dostawcą w zakresie wydawania kart oraz przyjmowania i obsługi transakcji płatniczych. Tworzymy wszystko od podstaw, eliminując potrzebę złożonych, wielostronnych konfiguracji, linii kredytowych i wysokiego kapitału obrotowego. Dzięki połączeniu wydawania kart oraz przyjmowania i obsługi transakcji płatniczych na jednej platformie, Twoje środki przychodzące są natychmiast dostępne na potrzeby wypłat kartami wirtualnymi.
Chcesz przenieść płatności dostawcom na wyższy poziom?
Jeśli używasz kart wirtualnych w celu automatycznego i bezpiecznego dostarczania środków swoim dostawcom, możesz z powodzeniem zrobić kolejny krok do lepszej obsługi tych płatności.
Jest to nowy sposób na ulepszenie konfiguracji kart wirtualnych, który przyspiesza przepływ gotówki, zmniejsza ryzyko i pozwala zwiększyć inwestycje w rozwój firmy.
Przekształcenie konfiguracji wydawania kart jest również sposobem na otwarcie nowych źródeł przychodów. Gdy transakcja kartą jest przetwarzana w ramach naszego programu, dzielimy się z Tobą przychodami z interchange.
Współpraca z Adyen oznacza, że potrzebujesz tylko jednej integracji, aby uzyskać kompleksową konfigurację, i nie musisz martwić się o licencjonowanie ani o zgodność lokalną w zakresie technologii.
Nasza własna platforma, a także licencje bankowe oraz licencje przyjmowania i obsługi transakcji płatniczych dają nam kontrolę nad całym łańcuchem wartości, zwiększając tempo wprowadzania innowacji i poprawiając elastyczność, ponieważ nie jesteśmy zależni od podmiotów zewnętrznych.
Aby zacząć korzystać z nowego sposobu wydawania, kliknij tutaj.
Zapisz się do newslettera
Subskrybuj powiadomienia e-mail
Potwierdzam zapoznanie się z polityką prywatności Adyen i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w jej ramach.