A reconciliação é fundamental para garantir a precisão dos registros financeiros de uma empresa. Quando realizada de forma eficiente, ela se torna essencial para economizar tempo e recursos, permitindo que as empresas tomem decisões mais embasadas e estratégicas.
No entanto, o processo tradicional consome muito tempo para a maioria das empresas. Cerca de 36% delas perdem ao menos um dia completo de trabalho por semana apenas em operações de pagamento. Algumas organizações chegam a alocar mais de quatro funcionários em tempo integral para esse processo.
Esse é um desafio para empresas de todos os setores, especialmente para varejistas com múltiplas lojas, canais de pagamento online e físicos, presença internacional e diversas entidades legais.
Para superar essas dificuldades, as empresas podem adotar soluções automatizadas, que contribuem para um processo mais eficiente e livre de erros.
Neste artigo, vamos abordar os seguintes tópicos:
O que é reconciliação automatizada?
De forma simplificada, é a adoção de um software para simplificar o processo de reconciliação, substituindo a necessidade de trabalho manual.
Reconciliação manual vs. automatizada
Independentemente de como é feita, ela é obrigatória para todas as empresas, ajudando-as a entender seus gastos e finanças.
A realidade da reconciliação manual
A reconciliação de contas, quando realizada manualmente, envolve uma série de tarefas complexas, como:
Gerenciar diferentes métodos e esquemas de pagamento
Localizar faturas e documentos em diversos sistemas
Configurações distintas para pagamentos online e presenciais
Processamento de transações em lotes por bancos, geralmente mais lentos que as empresas
Lidar com devoluções de clientes, que acrescentam uma camada de complexidade
Esses fatores a tornam em um processo demorado, que consome muitos recursos e aumenta o risco de erros. Isso pode levar a desperdício de tempo, multas e custos operacionais mais elevados. Além disso, erros nos relatórios resultam em insights financeiros menos precisos, colocando as empresas em risco de tomar decisões equivocadas sobre investimentos ou redução de despesas.
Benefícios da reconciliação automatizada
A maneira mais eficaz de resolver esses desafios é automatizando os processos. Com a reconciliação automatizada, as empresas podem aproveitar benefícios como:
Redução de erros
Relatórios financeiros mais precisos
Economia de tempo e recursos
Ao automatizar, as empresas conseguem liberar mais tempo e focar no que realmente importa para seus negócios. Para isso, elas precisam de softwares de reconciliação financeira que utilizem tecnologia de ponta.
Reconciliação automatizada com a Adyen
Muitas empresas enfrentam limitações ao tentar automatizar a reconciliação devido à complexidade de infraestruturas desatualizadas. Esses sistemas legados frequentemente são desconectados entre operações online e físicas, tornando inviável a automação, o que força as empresas a recorrerem à reconciliação manual.
Na Adyen, oferecemos a tecnologia moderna necessária para automatizar o processo. Nossas soluções incluem:
Processos de reconciliação financeira simplificados, minimizando custos e tempo de operação
Serviços de reconciliação completos, centralizados em uma única plataforma
Automação integrada para reduzir erros humanos
O impacto
Com a Adyen, as empresas podem reduzir significativamente o tempo gasto em reconciliação e resolução de problemas, adotando uma plataforma única para o processo. Ao consolidar diferentes formatos e frequências em um único relatório, as empresas obtêm relatórios financeiros mais precisos e acessíveis.
A HUGO BOSS é um exemplo de sucesso. Ao estabelecer a Adyen como parceira, a marca transformou a experiência de seus clientes com o Comércio Unificado, além de ver uma melhoria estrutural significativa em seus processos financeiros. Afinal, o fluxo de pagamento não termina com a conclusão do pagamento pelo cliente. É crucial gerenciar o fluxo financeiro de ponta a ponta em uma escala omnichannel global.
A reconciliação automatizada é mais do que uma solução para reduzir o tempo de processamento financeiro; ela se tornou uma ferramenta estratégica para empresas que buscam eficiência, precisão e insights valiosos para tomadas de decisão. Com a Adyen, você pode integrar uma plataforma moderna e centralizada, transformando suas operações financeiras em um processo mais ágil e confiável. Ao automatizar seus fluxos de pagamento de ponta a ponta, sua empresa estará pronta para enfrentar os desafios do mercado global com confiança e segurança.
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