Kundberättelser

Sänkta kostnader och förbättrad effektivitet med hjälp av Cardboard

Cardboard är en plattform som hjälper företag att hantera sina SaaS-utgifter och automatisera bokföringen. Genom att effektivisera hanteringen av prenumerationer på mjukvara och kostnader för onlinemarknadsföring kan Cardboard spara både tid och pengar. Företaget grundades i Norge 2023 med ett initialt fokus på Norden. Siktet är inställt på att expandera till resten av Europa de närmaste åren.

22 augusti, 2024
 ·  3 minuter

Behovet hos företag att hantera utgifter och fakturor från flera olika säljare och leverantörer ökar i takt med att anställda får större frihet att själva välja vilka verktyg de vill använda. Cardboard har ingått ett samarbete med Adyen för att effektivisera kortutgivningsprocessen med hjälp av Adyens lösning för kortutgivning.

Adyens kortutgivning ger våra kunder (i detta fall Cardboard) möjlighet att ge sina företagskunder kort för utgiftshantering med mera. Det är en lösning som hjälper företag att få en mer flexibel utgiftshantering och samtidigt en bättre överblick av utgifterna. De främsta ambassadörerna för Adyens kortutgivning är utan tvekan business controllers och anställda på ekonomiavdelningar. För dem förenklas avstämning och rapportering dramatiskt med insamlad betaldata från kortutgivning. Lösningen kan även skapa nya intäkter för kortpartnern, samtidigt som slutanvändaren kan använda en rad olika produktfunktioner.

Vi har intervjuat Andreas Røyrvik, Chief Product Officer på Cardboard för att få bättre inblick i Cardboards vision och hur de jobbar med kortutgivning. Andreas har en fallenhet för mjukvaruutveckling och har arbetat startups och scaleups hela sitt yrkesliv. Han är en av Cardboards fem grundare och ansvarar främst för att säkerställa att utgiftshanteringen inom företaget fungerar smidigt.

Problem att lösa

I takt med att företaget växer blir listan över nödvändiga inköp och utgifter blir allt längre. Mobiltelefoner, mjukvara, transport, licenser och kundmiddagar är bara några av utgifterna. När utgifterna ökar blir även den administrativa bördan tyngre. Cardboard har valt att fokusera på några av de viktigaste utgiftskategorierna för företag som vill växa – deras mjukvara, digitala licenser och onlinemarknadsföring.

- Jag har upplevt problem med SaaS på alla ställen där jag arbetat. Ibland har jag inte kunnat köpa de tjänster jag behöver, andra gånger stängs tjänsten ner på grund av felaktiga betalningar eller så har jag fått lägga timmar på att leta kvitton. Det motiverade mig till att starta Cardboard, förklarar Andreas.

När Andreas hade sitt varför, letade han vidare efter Cardboards hur.

- Under de första tre månaderna gick en vanlig dag ut på att få i gång Cardboard, samla in pengar och lista ut hur i hela friden vi skulle kunna utfärda betalkort från vår plattform utan att själva behöva bli en bank, fortsätter Andreas.

Lösningen? Kortutgivning

Här kommer Adyen in i bilden. Adyen har möjlighet att tillhandahålla utgivna kort till företag, att vara en kortutgivande bank. 

Det gjorde att Cardboard, med hjälp av Adyens kortutgivningslösning, i sin tur kunde hjälpa företag med utgiftshantering av mjukvaruprenumerationer på olika sätt. Dels kan företag se hur kostnader utvecklas och vem som lägger pengar på vilken tjänst. Dels kan de minska sina valutakostnader och upptäcka dubbla momsbetalningar samt onödiga prenumerationer. Sammanfattningsvis kan Cardboards utgivningstjänst hjälpa företag att få en överblick över sina utgifter och kontroll på sina kostnader.

Men stora kostnadsbesparingar är inte den enda fördelen för slutanvändaren. Genom att använda kortutgivning från Cardboard, med Adyens lösning i ryggen, kan företag även spara tid i driftverksamheten. Med automatisk kvittoinsamling, matchning av kvitton till betalningar och exportering direkt till redovisningen så blir arbetet enklare för företagets controllers. Vilket frigör tid och resurser för mer visionära arbetsuppgifter.

- När vi undersökte problemen med SaaS-hantering insåg vi framförallt att betalkort var centrala. Korten avgör i slutändan vem som ska betala för vad, och som kortutgivare har du möjlighet att skapa produktfunktioner i en plattform som helt automatiserar tråkiga arbetsuppgifter. Men det fungerar bara om du är kortutgivare, förklarar Andreas.

Resultatet?

Genom att integrera Adyens plattform och kortutgivning kan Cardboard utveckla nya funktioner baserade på realtidsdata. Det förbättrar kundnöjdheten och skapar en ny intäktsström genom nätverksavgifter som Cardboard och Adyen tar ut. Med sina olika lösningar, prenumerations- och valutatjänster, positionerar sig Cardboard i framkant inom utgiftshantering och går en ljus framtid till mötes – ett kort i taget.

Även om Cardboards resa inom kortutgivning ännu är i sin linda så är det norska företagets framtid mycket lovande.

- Vår vision är att vara den främsta B2B-plattform inom utgiftshantering. Vi siktar på att inom två år vara förstahandsvalet för alla europeiska företag med återkommande utgifter, avslutar Andreas.

Anmäl dig till Adyens nyhetsbrev

Kontakta vårt kommunikationsteam

Jag bekräftar att jag har läst Adyens integritetspolicy och jag godkänner användandet av min data i enlighet med policyn.